VACANCES
Le fonctionnement des Vacances
Ouverture de Méli-Mélo sur toutes les périodes de vacances scolaires (hors jours fériés) de 7h30 à 18h30.
La structure est fermée une semaine entre Noël et le jour de l'An.
Les enfants sont accueillis dès 3 ans 1/2 révolus jusqu'au CM2 (pas de limite géographique) et répartis en 3 groupes en fonction de leur classe de référence :
- Les RIGOLO = enfants scolarisés en Petite (3 ans 1/2 révolus au 1er jour de la venue), Moyenne et Grande Sections
- Les JOYELI = enfants scolarisés en CP, CE1 et CE2
- Les ZYGO = enfants scolarisés en CM1 et CM2.
En fonction des effectifs et des projets dans les groupes des Joyeli et des Zygo, les CE2 pourront basculer dans le groupe des Zygo en cours d'année.
Horaires d'ouverture
7h30-8h15 : Accueil M&S* / MATIN
8h15-9h : Accueil du matin
11h30-12h : Départ du matin
13h30-14h : Accueil de l’après-midi
16h30-17h30 : Départ fin de journée
17h30-18h30 : Accueil M&S* / SOIR
*Accueil M&S : Service proposé avant et après les horaires du centre de loisirs (1€ / accueil, règlement à l’inscription de préférence)
Calendrier des inscriptions
Vacances d'Automne 2023 [du lundi 23 octobre au vendredi 3 novembre]
Inscriptions à partir du jeudi 5 octobre 2023
Vacances de Fin d'Année [du mardi 2 janvier au vendredi 5 janvier]
(Fermeture annuelle du lundi 25 décembre au lundi 1er janvier inclus)
Inscriptions à partir du jeudi 7 décembre 2023
Vacances d'Hiver 2024 [du lundi 19 février au vendredi 1er mars]
Inscriptions à partir du jeudi 1er février 2024
Vacances de Printemps 2024 [du lundi 15 avril au vendredi 26 avril]
Inscriptions à partir du jeudi 28 mars 2024
Vacances d'Été 2024
Voir les modalités ci-dessous
Modalités des inscriptions Vacances d'été 2024
Pour les Mini-Séjours
la plaquette détaillée des animations sera diffusée début mai – Retrouvez déjà les thèmes, dates et conditions d’accès sur le lien des pré-inscriptions
1. Envoyez votre DEMANDE de pré-inscription via un formulaire qui sera accessible du vendredi 10 mai au dimanche 12 mai inclus en cliquant sur le lien suivant : https://framaforms.org/pre-inscription-mini-sejour-2024-1713782852
1 formulaire / enfant et par inscription (vous pouvez remplir plusieurs formulaires pour plusieurs inscriptions à des séjours différents ou pour des enfants différents de la même famille).
/!\ Ce formulaire ne vaut pas pour inscription /!\
Pré-inscription dans la limite des places disponibles (entre 15 et 20 places par séjour).
2. Vous RECEVEREZ par mail une CONFIRMATION de pré-inscription le lundi 13 mai dans la journée (ou liste d’attente si le séjour est complet).
3. PREPAREZ l’ensemble des documents à fournir obligatoirement (la liste sera envoyée dans le mail de confirmation)
4. PASSEZ à Méli-Mélo du mardi 14 mai au vendredi 17 mai pour finaliser l'inscription sur les heures de permanences avec l’ensemble des documents.
Prévoir un mode de règlement pour le séjour : espèces, chèque, chèque vacances ou virement acceptés.
Sans nouvelles de votre part après le 17 mai, ou en cas de dossier incomplet, les places seront proposées à d'autres familles.
Permanences exceptionnelles pour les inscriptions mini-séjours
Mardi 14 mai, Jeudi 15 mai et Vendredi 16 mai : de 9h à 10h30, et de 15h à 18h30
Mercredi 15 mai : de 14h à 18h30
Passé le 14 mai, vous pourrez faire vos demandes de réservations par mail (en fonction des places restantes) ou passer directement à Méli-Mélo pour faire l’inscription sur les heures de permanences.
Pour l'Accueil de Loisirs (Vacances été)
Inscriptions possibles à partir du jeudi 23 mai aux heures de permanences UNIQUEMENT SUR PLACE à Méli-Mélo.
Prévoir un mode de règlement pour les réservations de l’été : espèces, chèque, chèque vacances ou virement acceptés.
/!\ AUCUNE DEMANDE D’INSCRIPTION ne sera prise par mail ou par téléphone /!\
N’hésitez pas en revanche à nous solliciter de préférence par mail pour prendre RDV en dehors des jours et horaires des permanences afin d’éviter les temps d’attente trop longs.
Le programme détaillé des animations sera diffusé fin mai – début juin.
Pour les NOUVELLES familles :
Permanence uniquement les mardis de 17h à 18h30 ou sur RDV en dehors de ce jour et horaires.
Permanences inscriptions ETE à partir du jeudi 23 mai
Pour les familles déjà connues :
Lundi, Jeudi et Vendredi : de 17h à 18h30 sans RDV
Pour les NOUVELLES familles :
Mardi : de 17h à 18h30 (créneau réservé pour les NOUVELLES FAMILLES) sans RDV
Pour TOUS, sur RDV en dehors de ces jours et horaires
A NOTER : Nous conseillons aux nouvelles familles de prendre RDV en dehors des jours et horaires de permanences afin d’éviter les temps d’attente trop longs.
Les programmes d'animation
Un programme d'animation est préparé par l'équipe pour chaque période de vacances, souvent autour d'une thématique commune ou spécifique à chacun des groupes.
Toutes les activités sont construites selon la tranche d'âge. En fonction de certains aléas (effectifs, météo) les activités pourront être modifiées voire annulées.
Vacances Printemps 2024
Vacances Hiver 2024
Vacances de fin d'année 2023
Vacances d'Automne 2023
Vacances d'Été 2023
Vacances de Printemps 2023
Vacances d'Hiver 2023
Vacances de Décembre 2022
Présentation des groupes
Les RIGOLO (MS & GS)
Être accompagné dans son autonomie au quotidien
· Découvrir la vie en collectivité
· Enrichir ses connaissances
Le matin chez les Rigolo :
Début de la journée avec un temps libre en extérieur, suivi d’un « réveil animé» autour d’une chanson, d’une comptine, de petits étirements…
Puis une activité manuelle en lien avec le thème du jour sera proposée en petit groupe, avec en parallèle différents pôles (jeux d’exercice, jeu symbolique, jeu de construction, jeux
d’imitation, ...).
Les Rigolo tourneront toutes les
15/20min sur chaque pôle.
En début d’après-midi,
Après un temps calme (ou sieste pour les plus petits) les Rigolo profiteront d’un animation autour d’un pôle sensoriel le temps que tous les enfants se lèvent de la sieste (réveil échelonné) avant de se retrouver autour d'un jeu en extérieur tous ensemble.
Les JOYELI (CP & CE)
Être accompagné dans son Epanouissement individuel et collectif
· S’ouvrir au monde
· Apprendre à faire des choix
Le matin chez les Joyeli :
Début de la journée avec un starter animé en groupe : jeux de présentation, minis défis, danse…
Les enfants sont répartis en petits groupes et évoluent tour à tour sur une activité manuelle et différents pôles organisés (découverte jeux de société, pôle sensoriel, jeux d’exercice, jeu
symbolique, jeu de construction, jeux
d’imitation, ...).
Les Joyeli tournent toutes les 20/30min
sur chaque pôle.
En début d’après-midi,
les Joyeli se retrouveront autour d’un jeu collectif.
Les ZYGO (CM)
Apprendre à être acteur de son quotidien
· Découvrir et s’investir dans des projets
· Trouver sa place au sein d’un groupe
Le matin chez les Zygo :
Début de la journée avec un starter animé en groupe : jeux de présentation, minis défis, danse…
Une activité manuelle est ensuite proposée au Zygo.
En fin de matinée, un temps d'échange
(débat, projets,...) rassemble les Zygo,
où chacun peut prendre la parole librement.
Les après-midi,
les Zygo se retrouveront autour d’un jeu en extérieur.
Modalités d'Inscription, Réservation et Règlement
Pour les vacances, les réservations sont obligatoires.
Les inscriptions sont possibles à la journée, demi-journée, avec ou sans le repas, au mois, par trimestre ou à l'année.
A partir des vacances d'été, la classe à prendre en compte pour l'inscription est celle de la rentrée de l'année suivante. Pour les CM2 - futurs 6ème, l'accueil de loisirs de l'été se fait donc UNIQUEMENT auprès de la MJC de Saint Martin en Haut.
Toutes les nouvelles familles doivent obligatoirement passer sur place pour la 1ère inscription (les dossiers sont informatisés) aux heures de permanences.
Pour l’inscription, prévoir :
- Photocopie des vaccins du carnet de santé ou attestation du médecin traitant pour la vaccination obligatoire en accueil collectif,
- Photocopie de l'attestation d'assurance péri et extrascolaire,
- Numéro d'allocataire pour votre quotient familial (sans numéro - et donc sans justificatif de votre quotient, le tarif le plus haut sera appliqué)
Les dossiers familles sont directement informatisés - pas de document d'inscription à préremplir.
Pour les familles DEJA inscrites sur la saison 2022-2023, le dossier sera simplement à mettre à jour en cas de modifications (changement d'adresse, de numéros de téléphone, ...).
Une fois le dossier famille enregistré, les demandes de réservations pour les vacances peuvent être faites sur place à Méli-Mélo aux heures de permanences, ou par mail en envoyant votre demande à l'adresse : contact@melimelo-saintmartin.fr Les informations devront être le plus précises possibles (dates, temps d'accueil, ...). Suite une maintenance technique indépendante de notre volonté, l'accès au lien pour le formulaire a été temporairement suspendu..
Dans le cas de demandes d'inscriptions par mail, un retour de notre part vous sera fait par mail, pour confirmer l'inscription de votre(vos) enfant(s) dans les jours suivant la réception de votre demande accompagné de la facture correspondante.
Le règlement de la période concernée est exigé dans les 7 jours après réception de la facture ou au plus tard le 1er jour de la venue de votre enfant pour les inscriptions tardives.
L'inscription sera effective et validée une fois le règlement établi. Sont acceptés : espèces, chèques, chèques vacances ou virement.
La prise en charge de votre enfant pourrait vous être refusée le matin même en cas de non règlement de la période d'activité ou en cas de retard de paiement sur le dossier famille.
Merci d'anticiper au maximum vos inscriptions. Nous ne pourrons pas forcément répondre à toutes les demandes de dernières minutes.
Les annulations sont facturées au prix de la journée (sauf sur présentation d'un justificatif médical)" Extrait du règlement, MAJ Mai 2022.
Permanences Inscriptions & Accueil direction
Hors périodes de vacances scolaires :
- Lun – Mar
- 17:00 – 18:30
- Mercredi
- Fermé
- Jeu – Ven
- 17:00 – 18:30
- Sam – Dim
- Fermé
Les mercredis ou pendant les vacances scolaires : Uniquement sur RDV
Téléphone : 04.78.16.99.24 Email: contact@melimelo-saintmartin.fr
Tarifs, Adhésion & Cotisation
L'adhésion et la cotisation sont obligatoires et valables pour l'année scolaire (du 1er septembre au 31 août) uniquement .
L'adhésion familiale de 5€ représente votre adhésion aux valeurs de notre association. Elle est obligatoire pour TOUTES les familles dont les enfants fréquentent les accueils périscolaires (midi et/ou soir), et/ou les accueils extrascolaires - mercredis et/ou vacances.
La cotisation familiale permet la mise en place d'une facturation au "forfait" pour les familles. Elle est de 2€ pour les familles dont les enfants fréquentent l'accueil périscolaire du soir uniquement, les mercredis et/ou les vacances scolaires.
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